Office Manager/in (80%)
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die den Überblick behält, gerne Verantwortung übernimmt und dafür sorgt, dass im Büroalltag alles rundläuft. Als Office Manager/in bist du die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Partner und unterstützt uns in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Deine Aufgaben
In deiner neuen Rolle übernimmst du vorwiegend folgende Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen per Email und Telefon
- Empfang und Betreuung von Kunden und Partnern vor Ort
- Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Lieferanten und Partnern
- Pflege von Stammdaten, Dokumenten und internen Ablagesystemen
- Bestellwesen (Büromaterial und allgemeine Verbrauchsgüter)
- Mitarbeit beim Warenein- und ausgang
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Organisation und Koordination des täglichen Büroalltags
Dein Profil
Um deine Aufgaben zu erfüllen, bringst du folgende Eigenschaften und Kenntnisse mit:
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Funktion
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Dienstleistungsorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Arbeitsmitteln
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
- Flexibilität und Bereitschaft, auch Aufgaben ausserhalb des klassischen Tätigkeitsbereichs anzupacken
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil
Was wir dir bieten
- Du arbeitest in einem zeitgemässen und äusserst inspirierenden Arbeitsumfeld in Rubigen BE.
- Zusammenarbeit mit internationalen Produktionspartnern und renommierten Kunden.
- Eigenverantworliches Arbeiten und Begegnung auf Augenhöhe.
- Moderne und faire Anstellungsbedingungen.
- Die coolsten und ausgefallensten Mitarbeiter-Anlässe des 21. Jahrhunderts.
Bewirb dich jetzt
Vielen Dank für deine Bewerbung.
Wir melden uns innerhalb von 3 Arbeitstagen bei dir.
Wir melden uns innerhalb von 3 Arbeitstagen bei dir.
Hoppla. Etwas hat nicht funktioniert. Versuche es noch einmal.
Und so geht es weiter
- Innerhalb von drei Arbeitstagen erfährst du, ob wir Interesse an deiner Bewerbung haben, oder nicht.
- Falls Interesse besteht, machen wir zusammen einen Termin für ein 30-minütiges Kennenlernen ab. Dieser Termin findet per Onlinecall statt.
- Am nächsten Arbeitstag kontaktieren wir dich erneut. Falls nach wie vor gegenseitiges Interesse besteht, machen wir einen Vor-Ort-Termin ab. Dieser Termin findet in unserem Office in Rubigen BE statt und dauert maximal 2 Stunden.
- Einen Arbeitstag nach dem Vor-Ort-Termin kontaktieren wir dich erneut um dir ein Feedback zum vorherigen Termin zu geben. Bei gegenseitigem Interesse steht deinem Start im iieu-Team nichts mehr im Wege.
